Есть два варианта для решения данного вопроса

Самый простой вариант – руководитель не предпринимает никаких действий по увольнению отсутствующего работника, ведь увольнение за прогул - это ваше право, а не обязанность.

Если нужно принять сотрудника для выполнения работы, которую должен был выполнять отсутствующий сотрудник, то можно:

Во-первых: Согласно ст. 59 ТК РФ можно временно принять на место сотрудника, долгое время отсутствующего на работе, другого человека. Для этого необходимо заключить срочный трудовой договор с формулировкой: «Для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы».

Во-вторых: Можно ввести в штатное расписание еще одну должность и принять на нее сотрудника на неопределенный срок.

В-третьих: Можно оформить совмещение должностей.

Второй вариант - увольнении сотрудника за прогул.

Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

– в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;

– более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Это грубое нарушение трудовых обязанностей (трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п.). За такой проступок (даже за однократный случай прогула) сотрудника можно уволить.

Об этом сказано в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Факт прогула нужно подтвердить оправдательными документами и доказать факт совершения прогула должен именно работодатель.

Увольнять прогулявшего работника следует в соответствии с законом.

Процедура применения дисциплинарного взыскания изложена в статье 193 Трудового кодекса.